Rrjeti arkivor

Departamentet:
Pjesa qendrore

Arkivi Shtetëror i Republikës së Maqedonisë u krijua më 1 Prill 1951. Nga viti 1926 deri më 1941, Arkivi Shtetëror veproi në Shkup nën udhëheqjen e Arkivit Shtetëror të Serbisë nga Beogradi. Nevoja për të mbledhur dhe mbrojtur materialin arkivor u bë e dukshme gjatë Luftës së Dytë Botërore. Më 3 maj 1945, Ministria e Arsimit njoftoi synimin për të krijuar një Arkiv të Lëvizjes Nacionalçlirimtare të Maqedonisë. Kjo iniciativë nuk u realizua. Më 31 maj 1946, Ministria e Arsimit e Republikës Popullore të Maqedonisë themeloi një Komision për mbledhjen e materialit arkivor. Komisioni punësoi pedagogë për të mbledhur materiale arkivore, por puna e tyre nuk dha fryt. Fakulteti Filozofik, Muzeu i Maqedonisë dhe Instituti i Historisë Kombëtare në Shkup filluan mbledhjen e materialit në periudhën 1946-1951.
Në 1949, Arkivi Historik u krijua në Komitetin Qendror të Partisë Komuniste të Maqedonisë me detyrën e mbledhjes dhe përpunimit të materialit arkivor dhe memoar mbi lëvizjen e punës dhe komunizmit dhe Luftën Popullore Çlirimtare në Maqedoni. Ky material ruhet sot në Arkivin Shtetëror të Republikës së Maqedonisë.
Më 6 janar 1951, Asambleja Kombëtare e Republikës Popullore të Maqedonisë miratoi Ligjin për Arkivat Shtetërore, i cili themeloi Arkivin Shtetëror të Republikës Popullore të Maqedonisë.
Në periudhën nga viti 1951 deri në vitin 1960, u krijuan nëntë arkiva historike të rrethit të cilat, në përputhje me Ligjin për Materialin Arkivor nga viti 1990, janë pjesë e Arkivit Shtetëror të Republikës së Maqedonisë si zyrat e saj rajonale në: Manastir, Kumanovë, Ohër, Prilep, Shkup, Strumicë, Tetovë, Veles dhe Shtip.
Ndërtesa ekzistuese e ndërtuar për qëllime të Arkivave të Shtetit është në përdorim që nga viti 1969 e deri më sot. Ka një depo arkivi dhe ambiente pune për menaxhmentin dhe stafin e Arkivit.
Bashkëpunimi, kërkimi dhe botimi dypalësh janë të organizuara në pjesën qendrore të Arkivit. Arkivi Shtetëror ka një laborator për konservimin dhe restaurimin e materialit arkivor, një laborator mikrofilimi dhe një libërlidhje.
Pjesa qendrore e Arkivit Shtetëror të Republikës së Maqedonisë ka juridiksion mbi mbajtësit e materialit arkivor që janë të rangut dhe rëndësisë shtetërore. Sot, Arkivi kryen inspektimin dhe mbikëqyrjen e ekspertëve mbi punën arkivore të 220 mbajtësve me përparësi dhe rreth 500 mbajtësve jo-përparësorë.
Salla e leximit e Arkivit Shtetëror të Republikës së Maqedonisë ka 10 vende dhe është e pajisur me 4 mikro lexues dhe 1 mikro printer. Me kërkesë të përdoruesve, Arkivi bën mikrofilma, fotokopje, kopje xerox, etj. Orari i punës në sallën e leximit është nga 8 e mëngjesit deri në 2 pasdite çdo ditë pune.
Arkivi ka një bibliotekë të pasur profesionale që përfshin literaturë historiografike dhe arkivore, revista dhe botime enciklopedike.
FONDET DHE MBLEDHJET E SIGJSHME TCH ARKIVIT ME T WH CILAT AVSHT NDIHMUES PJESA QENDRORE E ARKIVIT SHTETROR T M MAQEDONISUB RUBLIKE
Arkivi Shtetëror i Republikës së Maqedonisë ka mbi 1,300 fonde arkivore dhe 27 koleksione të dokumenteve, në një shumë totale prej 3,951 metra në gjatësi. Arkivi gjithashtu ka afër 5,000,000 arkiva mikroskopike në dispozicion të Arkivit dhe afërsisht 1,000,000 mikroskopë dhe 500,000 kopje xerox të materialit të hulumtuar në arkivat e huaja. Arkivi gjithashtu merr material arkivor të dixhitalizuar (10,811 regjistrime). Dokumenti më i vjetër i mbajtur në Arkiv daton nga shekulli i 12-të.
Me rëndësi të veçantë është fondi arkivor i Manastirit Cadillac (gjykata), i cili u krijua vazhdimisht nga 1607 deri në 1912. Materiali arkivor nga ky fond i referohet rrethanave shoqërore dhe ekonomike në vilajetin e Manastirit (190 libra - sigilë me gjithsej 40,000 akte të ndara, të shkruara në turqishten e vjetër).
Nga koha e administratës turke në Maqedoni ruhen fondet për administratat e rrethit (kajmakamlaci) për Prilep (1869-1912), Tetovë (1869-1912), administratat komunale në Veles, Kocani, Kratovo, Kriva Pallanka, Kumanovë, Prilep, Radovish, Shkup, Tetovë dhe Stip (1869-1912).
Nga koha e lëvizjes nacional-revolucionare të popullit maqedonas ruhen fondet e revolucionarëve dhe aktivistëve të shquar maqedonas: Goce Delchev, Grigor Prlichev, Kuzman Shapkarev, Vojdan Chernodrinski, Petar Mandzukov, Dimitar Vlahov, Krste Misirkov dhe të tjerët. VMRO (1896 -1926)
Ruhen fondet e misioneve diplomatike (ambasadat, konsullatat) dhe agjencitë tregtare të Bullgarisë, Serbisë, Greqisë, Rusisë, Britanisë së Madhe, Francës, Austro-Hungarisë dhe Italisë në Turqi dhe Maqedoni (1830-1941).
Arkivat mbajnë fondet e kishës së Kishës Ortodokse Greke në Maqedoni (1705-1917); të Eksarkatës Bullgare në Maqedoni - metropole, ndërmarrjet hierarkike, bashkësitë kishtare dhe murgeshat (1890-1912); të Kishës Ortodokse Serbe në Maqedoni - metropole, vicarages hierarkike, bashkësi kishtare dhe dioqezat, administrata kishtare, kisha, manastire dhe famulli (1913-1941) dhe fondet e bashkësisë fetare islamike - administratat Wakav, myftinitë e rrethit, myftinitë e rrethit dhe rrethin imamët myftinj (1919-1941).
Nga periudha e administratës Bullgare në Maqedoni (1915-1918) fondet për administratën e rrethit, rrethit, qytetit dhe komunës janë ruajtur.
Për periudhën e administratës serbe në Maqedoni (1918-1941), fondet nga administrata e banjës së Vardarit Banovina (1929-1941) janë ruajtur.
Nga koha e okupimit Bullgar të Maqedonisë (1941-1944) janë ruajtur fonde për administratat komunale të rrethit, rrethit dhe qytetit, drejtoritë dhe administratat e policisë, si dhe për gjykatat e ndryshme ushtarake.
Nga periudha e Luftës Popullore Çlirimtare në pjesën e Vardarit, Egjeut dhe Pirinit të Maqedonisë, mbahen fondet e njësive ushtarake: korpuse, divizione, brigada, batalione dhe çeta të Ushtrisë Nacionalçlirimtare dhe Forcave të Armatosura të Maqedonisë (1941- 1945)
Fondet e mëposhtme të organeve më të larta shtetërore janë ruajtur nga periudha e ndërtimit të Republikës Popullore të Maqedonisë: Asambleja Antifashiste e Çlirimit Popullor të Maqedonisë (ASNOM) (1944-1945), Asambleja Kombëtare e Republikës Popullore të Maqedonisë / Asambleja e Republikës Federale të Maqedonisë (1945-1990), Qeveria e Republikës Popullore të Maqedonisë / Këshilli Ekzekutiv i Kuvendit të Republikës Federale të Maqedonisë (1945-1990), Presidenca e Republikës Federale të Maqedonisë (1974-1990 )
Arkivat ruajnë fondet e organeve të administratës shtetërore të Republikës Popullore të Maqedonisë / FR të Maqedonisë, si më poshtë: ministritë, administratat kryesore dhe drejtoritë, komisionet, këshillat, etj. (1945-1990).
Arkivi ka fondet e organizatave socio-politike në Republikën Popullore të Maqedonisë, përkatësisht: Partia Komuniste e Maqedonisë / Bashkimi i Komunistëve të Maqedonisë, Fronti Popullor / SSRNM, sindikata, të rinjtë dhe luftëtarët e Ushtria Çlirimtare Kombëtare (1943-1990).
Gjithashtu, një pjesë e fondeve të mbajtësve në fushën e ekonomisë, bankave, arsimit, shkencës, kulturës dhe sporteve mbahen në Republikën Popullore të Maqedonisë (1945-1990).
Arkivi mban seancë dhe material tjetër arkivor të organeve më të larta shtetërore të Republikës së pavarur të Maqedonisë, si vijon: Presidenti i Republikës së Maqedonisë, Kuvendi i Republikës së Maqedonisë dhe Qeveria e Republikës së Maqedonisë (1991-2000).
Një pjesë të konsiderueshme e zënë fondet personale dhe familjare të: Andreevi nga Krushevo, Bogdanovi, Mashovi dhe Kirkovi nga Velesi, Bogdanovi nga Selaniku, Bogoevi nga Tetova, Bojadџievi nga Dibra, Isakovski dhe Pop Antovi nga Shkupi, Zozi dhe Danabash nga Manastiri, Popovi nga Prilep Srmabo .a, Robes nga Ohri dhe të tjerët.
Koleksionet arkivore përbëhen nga firmani (1646-1859), berati (1702-1911), waqafnami (1574-1911), harta gjeografike dhe të tjerë.
Njësia Shkup

Tel: (++389 02), 3076-461, 3076-462, 3076-463 Orë pune: 8: 30-16: 30 pasdite
Kompetenca në komuna:
- Qyteti i Shkupit
- Araçinovë
- Zelenikovo
- Ilinden
- Petrovec
- Studenichani
- Sopishte
- Cucer Sandevo
Menjëherë pas themelimit të qendrës së arkivit në 1951, Bordi Kombëtar i Qytetit të Shkupit në 1952 miratoi një vendim për krijimin e një Arkivi Shtetëror nën juridiksionin e Bordit Kombëtar të Qytetit të Shkupit dhe Rrethit të Shkupit, duke filluar kështu organizimin mbrojtja e materialit arkivor. Emri i Arkivit Historik të Rrethit - Shkup, i cili është përdorur nga institucioni që nga fundi i vitit 1953, është ndryshuar në Arkivin Historik - Shkup. Që nga viti 1974 funksionon si Arkivi i Shkupit - Shkup dhe që nga viti 1990 është shndërruar në Departament Rajonal, si njësi organizative e organizatës së vetme administrative Arkivi i Maqedonisë. Që nga viti 2000, Zyra Rajonale - Shkup vazhdon të funksionojë si Arkivi Shtetëror i Republikës së Maqedonisë - Zyra e Shkupit, pa ndryshim në juridiksionin territorial.
Juridiksioni territorial i Departamentit të Shkupit mbulon Shkupin dhe rrethinat e tij: Gazi Baba, Gjorce Petrov, Karpos, Centar, Kisela Voda, Aerodrom, Butel, Cair, Suto Orizari, Haraçinë, Studenicani, Zelenikovo, Petrovec, Ilinden, Soper Sandevo. Punon me 220 mbajtës të materialit arkivor.
Departamenti i Shkupit ka një laborator mikrofilmi me pajisje për regjistrimin e filmit dhe mikrofikave 35 mm.
Përveç funksionit të tij themelor, ajo ka zhvilluar një aktivitet botues të orientuar në historinë e Shkupit dhe rajonit të Shkupit, me botime të rëndësishme monografike të revolucionarëve të famshëm të rregulluar në botimet: "Personazhe të ndritshëm nga e kaluara revolucionare e Shkupit", "Kujtime" , "Monografi".
"Edicione speciale kushtuar raporteve nga konferencat shkencore".
Departamenti ka 675 fonde dhe 10 koleksione:
Ndër fondet më të rëndësishme janë:
- "Udhëheqja e qytetit e Komunës së Qytetit të Shkupit" (1918-1941);
- "Çlirimi Popullor dhe Bordet Popullore të Qytetit të Shkupit" (1944-1953);
- fonde për institucione arsimore, kulturore dhe shkencore, për periudhën 1919-1980 dhe
- fondet për ndërmarrjet e prodhimit tregtar, për periudhën nga 1919-1990.
- fondet e Kishës Ortodokse (1919-1946), të cilat u referohen famullive, kishave dhe manastireve dhe fondeve të komunitetit fetar Islam - administrata të tilla, besime dhe hoxhallarë.
Koleksioni i mbi 30,000 fotografive të Shkupit dhe rrethinave të tij, i krijuar në periudhën 1928-1983, është shumë i rëndësishëm. Fotografitë me tërmetin katastrofik në Shkup në 1963 dhe ndërtimin kanë përfunduar me vëmendje të veçantë.
Në vlerësim të rezultateve të arritura në fushën e kulturës dhe për bashkëpunim të suksesshëm në fushën e punës arkivore, Departamenti i Shkupit ka fituar disa çmime.
Salla e leximit ka 10 vende dhe për nevojat e përdoruesve mund të kryhet xerografia.
Njësia Manastir

Adresë: bul "1 maji nr. 55 „, 7000 Manastir
Tel: tel / faks (+389 047 241 740), tel (+389 047 239 491)
Orë pune: 8: 30-16: 30 pasdite
Kompetenca në komuna:
- Manastir
- Demir Hisar
- Tumë
- Rishtar
- Resnjë
Departamenti në Manastir u krijua në 1954 si një arkiv komunal. Punon në një ndërtesë të re të ndërtuar për qëllime. Që nga viti 1990 ai është bërë një departament rajonal i Arkivit Shtetëror të Maqedonisë. Departamenti i Manastirit ka kompetenca mbi bartësit në komunat: Manastir, Demir Hisar, Mogila, Novaci dhe Resnjë me gjithsej 195 mbajtës.
Departamenti ka 916 fonde dhe 25 koleksione. Dokumenti më i vjetër është i shekullit të 15-të (pergamenë në hebraishten e lashtë). Megjithëse shumica e dokumenteve janë të periudhës pas Luftës së Dytë Botërore, ekziston edhe material arkivor me të dhëna shumë të rëndësishme për historinë politike, kulturore dhe ekonomike të komunave për të cilat është përgjegjës, si dhe më gjerë për periudhën deri në 1944 .
Salla e leximit ka 6 vende për përdoruesit, dhe kopjet e xerox janë bërë për nevojat e tyre.
Orari i punës në sallën e leximit është nga 8 e mëngjesit deri në 2 pasdite çdo ditë pune.
Biblioteka ka 3.823 libra, 163 tituj revistash dhe 155 tituj gazetash.
Në fushën e botimeve, Departamenti i Manastirit ka publikuar botimet vijuese:
- "Koleksioni i luftëtarëve të rënë të Luftës Nacionalçlirimtare nga rrethi i Manastirit" 1957
- "11 Mars 1943" me rastin e eksodit të hebrenjve të Manastirit 1957
- Udhëzues "Arkivi - Manastir" 1961.
- "Udhëzues përmes fondeve arkivore dhe koleksioneve në Arkivin Historik Manastir" 1978.
- "Koleksioni i dokumenteve të zgjedhura për historinë e Manastirit 1941-1944", 1984 (2 libra)
- "Dokumente për grabitjen e kishave", 1985.
- Edicioni "I paharrueshëm" për Trajan Velev - Goce, Todor Angelovski - Strogov, Brigada e 7-të maqedonase dhe Divizioni i 9-të, Elpida Karamandi - Bisera, Kiro Dimitrovski - Dandaro nga 1986-1989.
- "Kujtimet dhe biografitë e njerëzve Ilinden", 1993
Fondet më të rëndësishme janë:
- "Udhëheqja e qytetit e qytetit të Manastirit" 1921/1941
- "NOO i zonës së Manastirit" 1944-1945
- "Greqisht - Metropolia e Pelagonisë së Manastirit" 1755/1905
- "Fondet Gjyqësore" nga 1919
- "Administrata Vakuv dhe myftiu i rrethit të Manastirit" 1915-1947
- Regjistrat e lindjeve, martesave dhe vdekjeve nga 1801/1962
- Vëllezërit Manaki 1898/1964
Njësia Veles

Kompetenca në komuna:
- Veles
- Gjevgjeli
- Gradsko
- Demir Kapija
- Kavadarci
- Negotinë
- Rosoman
- Kupa
Arkivi i Velesit u krijua në 1954, dhe që nga viti 1951. deri në 1954 Qendra e arkivit funksionoi si një departament arkivi brenda Muzeut Kombëtar të Velesit. Departamenti punon në një ndërtesë të re të ndërtuar për qëllime dhe ka një sallë leximi. Isshtë përgjegjës për komunat e mëposhtme: Veles, Çashkë, Gradsko, Rosoman, Negotinë, Kavadarci, Demir Kapija dhe Gjevgjeli. Departamenti punon me 267 mbajtës të materialit arkivor. Ky departament ka 538 fonde dhe 8 koleksione. Dokumentet më të vjetra datojnë nga viti 1768.
Fonde të rëndësishme arkivore janë:
- Fondet e arkivit të komunave dhe administratave komunale (1918 - 1941) dhe
- Fondet familjare të familjeve tregtare Kitsovi dhe Hadzi Petrushevi (1800-1918) dhe disa fonde personale.
Departamenti i Velesit përgatiti disa ekspozita ku materiali arkivor u prezantua për publikun. Këta janë titujt e ekspozitave:
- "Dokumente mbi veprimtaritë e detashmentit partizan të Velesit Dimitar Vlahov",
- „ Jeta Revolucionare dhe Krijuese e Koco Racin “,
- "Jeta dhe vepra e Ordan H. K. "Gjigandi" dhe
- "Velesi në shekullin e kaluar".
Që nga viti 1998 ai ka përgatitur një ekspozitë të përhershme me titull "Velesi përmes dokumenteve dhe fotografive".
Në vitin 1979 u krijua Shoqata e Punonjësve të Arkivave.
Salla e leximit në departamentin e Velesit punon për përdoruesit e materialit arkivor çdo ditë pune nga ora 9.00 - 15.00 ku është në dispozicion kserokopja.
Njësia Kumanovë

Tel: (+389 031 420 464)
Orë pune: 8: 30-16: 30 pasdite
Kompetenca në komuna:
- Kumanovë
- Kratovo
- Kriva Palanka
- Lipkovo
- Rankovce
- Staro Nagoricane
Arkivi në Kumanovë u krijua në 1954. Nën juridiksionin e tij janë komunat e Kumanovës, Lipkovës, Staro Nagoricane, Kriva Pallankës, Rankovcës dhe Kratovës. Ky departament punon në kushte të vështira dhe në një ndërtesë pa qëllim të ndërtuar në fund të shekullit të 19-të. Një problem i veçantë është akomodimi i materialit arkivor.
Departamenti punon me 200 mbajtës. Ka 543 fonde dhe 8 koleksione. Dokumentet më të vjetra datojnë nga 1870, dhe shumica e materialit u krijua në periudhën pas Luftës së Dytë Botërore. Ka dokumente me përmbajtje ekonomike, sociale, kulturore dhe politike.
Departamenti nuk ka një dhomë leximi, dhe për atë qëllim përdoren ambientet e punës nga ora 9 - 15.
Njësia Ohër

Tel: (++389 046 252 104)
Orë pune: 8: 30-16: 30 pasdite
Kompetenca në komuna:
- Оhër
- Vevçani
- Vranestica
- Dibër
- Debarca
- Të tjera
- Zajas
- Kërçovë
- Oslomej
- Strugë
- Qendra Жupa
Arkivi në Ohër u krijua në 1951, dhe pas vitit 1990 u shndërrua në një Departament Rajonal në Arkivin Shtetëror të Republikës së Maqedonisë. Aktiviteti i tij përfshin komunat: Ohër, Debarcë, Strugë, Vevçani, Kërçovë, Drugovo, Oslomej, Vranestica, Zajas, Dibër dhe Centar Zupa. Ndërtesa e re e ndërtuar për qëllime u ndërtua në 1979.
Departamenti punon me 385 mbajtës të materialit arkivor.
Departamenti ka 598 fonde dhe 17 koleksione. Shumica e materialit arkivor është nga periudha pas Luftës së Dytë Botërore, dhe pjesa tjetër kryesisht i referohet fondeve arkivore dhe dokumenteve individuale nga XIX dhe gjysma e parë e shekullit XX. Fondet dhe koleksionet arkivore përmbajnë të dhëna shumë të rëndësishme për historinë politike, kulturore dhe ekonomike të zonës së komunave të përmendura.
Koleksioni i Dorëshkrimeve Kisha-Sllave nga Shekulli 14 në 20 dhe Koleksioni i Dorëshkrimeve Orientale dhe Librave të Shtypur janë shumë të rëndësishme dhe të vlefshme.
Në këtë departament më të rëndësishmet janë fondet për:
- Administratat komunale (1918-1941 dhe 1941-1944);
- Bordet e Çlirimit të Popullit (1944-1945) dhe Bordet Komunale (1945-1990);
- Stacioni Hidrobiologjik Banovina (1934-1941), Stacioni i Peshkimit (1941-1944), Stacioni Hidrobiologjik (1944-) të gjithë me qendër në Ohër;
- Gjimnaze dhe shkolla fillore nga viti 1913-1945;
- Organizatat, shoqëritë dhe shoqatat socio-politike;
- Fondet fetare të Kishës Ortodokse Lindore dhe Komunitetit Fetar Islam.
Nga fondet e familjes, dalin fondet e familjeve tregtare Grupchevi, Jovanoski, Kocarevi dhe të tjerët;
Nga fondet personale si më të rëndësishmet mund të dallohen: Bojadziski Boris, shkrimtar - Ohër, Prlichev Grigor, poet - Ohër, Masin Foti, prift - Ohër dhe të tjerë.
Departamenti ka një sallë leximi me 6 vende, të pajisur me një pajisje për kopjimin e materialit arkivor. Materiali arkivor mund të përdoret nga ora 9 e mëngjesit deri në ora 3 pasdite çdo ditë pune.
Njësia Prilep

Tel: (++ 389 048) 424-192, tel / faks: (++ 389 048) 424-334
Orë pune: 8: 30-16: 30 pasdite
Kompetenca në komuna:
- Prilep
- Dolneni
- Krivogashtani
- Krushevë
- Makedonski Brod
- Plasnica
Arkivi në Prilep u krijua në 1955. Departamenti rajonal punon në një ndërtesë të vjetër të adaptuar me një depo të modernizuar, e cila për shkak të mungesës së fondeve nuk është përfunduar. Format fillestare të mbledhjes së organizuar dhe mbrojtjes së materialit arkivor ndodhin menjëherë pas lëshimit. Gjatë veprimtarisë së mbledhjes deri në themelimin e departamentit rajonal Prilep kryhet nga Muzeu Kombëtar në Prilep brenda të cilit ekzistonte departamenti i arkivit.
Departamenti ka juridiksion mbi komunat e Prilepit, Dolneni, Krivogashtani, Krushevo, Makedonski Brod dhe Plasnica. Punon me 188 mbajtës të materialit arkivor.
Departamenti i Prilepit ka 540 fonde dhe 7 koleksione. Shumica e materialit arkivor i referohet periudhës pas vitit 1944.
Fonde të konsiderueshme në këtë Njësi janë:
- "Administrata Komunale e Qytetit - Krushevë" (1941-1944);
- fondet gjyqësore (1914 - 1944) dhe 1945 deri më sot;
- "Jehona e shkollës" 1913-1941;
- fondet e shkollave të mesme, shkollave të mesme dhe fillore për periudhën 1914-1980;
- Instituti i Duhanit (1924 -);
- fondet e institucioneve fetare të kishës ortodokse nga komunitetet kishtare dhe kishat (1872-1945) dhe
- fondet e ndërmarrjeve humanitare (1919-1930).
Departamenti ka një sallë leximi me orë pune nga ora 9 e mëngjesit deri në ora 3 pasdite çdo ditë pune, dhe përdoruesit mund të shërbehen me kopje të materialit arkivor.
Njësia Strumicë

Tel: (++389 034) 322-083
Orë pune: 8: 30-16: 30 pasdite
Kompetenca në komuna:
- Strumicë
- Berovë
- Bogdanci
- Bosilovë
- Vallandovë
- Василево
- Dojran
- Fshat i ri
- Pehçevë
Departamenti Rajonal i Strumicës është themeluar në 1956. Me vendim të Bordit Kombëtar të Komunës së Strumicës numër 6702 nga 18.04.1956 me emrin Arkivi Historik i Qytetit. Departamenti punon në një ndërtesë të përshtatur me një sallë leximi. Orari i punës në sallën e leximit është nga 9 e mëngjesit deri në 3 të pasdites. Përdoruesit mund të shërbehen me material arkivi kserokopjuar.
Juridiksioni territorial i këtij departamenti është në Strumicë, Berovë, Novo Selo, Pehçevë, Vasilevë, Bosilovë, Vallandovë, Bogdanci dhe Dojran. Punon me 225 mbajtës.
Departamenti ka 453 fonde dhe 8 koleksione. Dokumenti më i vjetër daton nga 1882. dhe i përket fondit Kisha Evangjeliste Metodiste.
Fondet për:
- Çlirimi Popullor dhe Komitetet Popullore në juridiksionin territorial të Departamentit (1944-1962);
- Ndërmarrjet bankare, industriale, bujqësore-pyjore, tregtare dhe hotelierike, transporti dhe zejtaria (1939-1959)
- Dhomat dhe Shoqatat e Biznesit (1945-1962)
- Kooperativat rurale të punës (1947-1953) nga rrethi i Strumicës dhe Berovës
- Zejtarë dhe tregtarë (1920-1951)
- Asambletë Komunale (1963-1990)
Fondi "Haxhi-Skerlevi" (1928-1958) dallon nga fondet e familjes.
Njësia Tetovë

Tel: (++389 044 332-209)
Orë pune: 8: 30-16: 30 pasdite
Kompetenca në komuna:
- Tetovë
- Bogovinë
- Brvenica
- Sparrow
- Gostivari
- .Elino
- Jegunovce
- Mavrovo dhe Rostuse
- Tearce
Departamenti i Tetovës nuk ka një dhomë të veçantë për lexim dhe hulumtim, por materiali arkivor mund të përdoret nga ora 10 e mëngjesit deri në orën 3 pasdite. Përdoruesit e materialit arkivor mund të përdorin shërbime të kopjimit xerox.
Departamenti i Tetovës u krijua si "Arkiv Historik për Komunat e Tetovës dhe Gostivarit" në 1961, dhe sot juridiksioni territorial mbulon 9 komuna: Gostivar, Tetovë, Brvenica, Bogovinje, Zelino, Jegunovce, Tearcë, Vrapçisht, Mavrovo dhe Rostuse.
Departamenti punon në një ndërtesë të adaptuar dhe kujdeset për 183 mbajtës të materialit arkivor.
Ka gjithsej 701 fonde arkivash dhe koleksione në Departamentin e Tetovës. Materiali kryesisht i referohet periudhës pas vitit 1944, dhe numri i dokumenteve para kësaj periudhe është më i vogël.
Fonde dhe koleksione të rëndësishme janë:
- bashkitë dhe administratat e qytetit (1918-1941);
- Çlirimi Popullor, Komitetet Popullore dhe Asambletë (1944-1990);
- Dhoma e Tregtisë, Zejtarisë, Ushqimit dhe Bujqësisë (1945-1965) dhe
- gjykatat e shkallës së parë, të rrethit dhe bashkisë (1919-1972)
- organizatat dhe shoqatat politike (1945-1990).
Fondet e shkollave fillore dhe të mesme përfaqësohen nga të gjitha komunat për të cilat është përgjegjës Departamenti (1913-1986).
Fondet fetare janë nga Kisha Ortodokse (1887-1937) - famullitë hierarkike, komunitetet kishtare, kishat dhe manastiret dhe nga Komuniteti Fetar Islam (1930-1944) - besimet e vakëfëve dhe hoxhallarët.
Dokumenti më i vjetër është në Koleksionin e dokumenteve në turqisht nga kaza e Tetovës (1705/1924) dhe daton nga 1705.
Njësia Shtip

Tel: ++389 032/ 391-337
Orë pune: 8: 30-16: 30 pasdite
Kompetenca në komuna:
- Shtip
- Vinica
- Dellçevë
- Zrnovci
- Carbinci
- Konçe
- Kochani
- Lozovo
- Makedonska Kamenica
- Probistip
- Radovish
- Sveti Nikole
- Cheshinovo dhe Obleshevo
Departamenti i Arkivit në Shtip është themeluar në vitin 1956. Që nga maji i vitit 1976 Departamenti ka punuar në një ndërtesë të re të ndërtuar me një sallë leximi. Ka juridiksion mbi komunat: Stip, Karbinci, Sveti Nikole, Lozovo, Probistip, Kocani, Cheshinovo-Obleshevo, Zrnovci, Vinica, Delchevo, Makedonska Kamenica, Radovish dhe Konce.
Punon me 275 mbajtës të materialit arkivor. Salla e leximit punon me përdoruesit çdo ditë pune nga ora 8 e mëngjesit deri në 3 pasdite, dhe përdoruesit mund të bëjnë kopje xerox të materialit arkivor në pronësi të këtij departamenti.
Departamenti ka 523 fonde dhe 22 koleksione. Dokumentet më të vjetra të gjetura në fondet dhe koleksionet në këtë departament datojnë nga viti 1895, pastaj material arkivor nga fillimi i shekullit të 20-të, por pjesa kryesore është materiali i krijuar pas vitit 1944.
Fonde të konsiderueshme në dispozicion të kësaj njësie janë:
- fonde për çlirimin kombëtar dhe bordet e njerëzve - rrethi, rrethi, qyteti, komunal dhe lokal (1944-1960) dhe
- fondet e gjykatës (1920-1990);
- Teatri Kombëtar - Shtip ”(1923-1973) dhe
- fonde për organizata politike, shoqata dhe shoqëri (1944-1990).
Fondet më të rëndësishme arsimore janë: fondi "Shkolla e Mesme e Vërtetë - Shtip" (1923-1940) dhe fondet për shkollat e mesme dhe fillore.
Fondet fetare janë nga Kisha Ortodokse (1918-1948) - zyra hierarkike, famulli, kisha dhe manastire dhe nga komuniteti fetar islamik (1921-1946) - myftinitë në Stip, Kocani dhe Radovish.
Fondet më të rëndësishme të familjes janë: "Balvanlievi" (1894-1957), "Karagjozovi" (1918-1924) dhe "Hadzi Kimovi" (1900-1940).
Koleksionet përbëhen nga biografitë dhe kujtimet e pjesëmarrësve në Luftën Nacionalçlirimtare nga Shtipi (1939-1945), të mbështetura nga fotografi.