LOGO-mkd-cb-ozaj1lj307g24ddqdtlmu8umxxmekbiwynmh4q4prw

mbrojtja e përhershme e materialit arkivor në gjykata

Këshillimi në organizatën e Akademisë për Gjykatës dhe Prokurorë Publikë "Pavel Shatev", në bashkëpunim me Arkivin e Shtetëror - Departamenti I Velesit

Më datë 06.07.2021 në organizatën e Akademisë për Gjykatës dhe Prokurorë Publikë "Pavel Shatev" dhe në bashkëpunim me Arkivin Shtetëror, u mbajt një konferencë me temë "Arkivimi i lëndëve". Këshillimi u realizua përmes ueb-platformës të Akademisë (online).

Trajnimi ishte synuar për nëpunësit e gjykatave që punojnë në libraritë e gjykatave dhe arkivat e gjykatave në gjykatat e të gjithë vendit dhe morën pjesë 44 nëpunës gjykatash nga: gjykatat themelore, gjykatat e apelit, Gjykata Administrative dhe Gjykata e Lartë Administrative.

Tema "Arkivimi i lëndëve" u trajtua në dy prezantime të veçanta, njëra nga një përfaqësues i gjykatave përmes Suzana Varnalieva - administratori i gjykatës në Gjykatën Themelore në Veles, dhe në emër të Arkivit Shtetëror prezantoi Cvetanço Todorovski, bashkëpunëtor i ri nga Arkivi Shtetëror i RSM – Departamenti I Velesit.

Në këshillim pjesëmarrësit u njohën me Arkivin Shtetëror si institucion, krijimin e tij, veprimtarinë e tij dhe legjislacionin që rregullon të gjithë punën arkivore në vend me theks në të drejtat dhe detyrat e Arkivit Shtetëror dhe gjykatave si krijues / mbajtës të materialit arkivor publik.

Pjesëmarrësit u njohën më në detaje me disa segmente të punës arkivore:

  • Përpunimi dhe zbatimi i një Plani të markave arkivore, Lista e materialit arkivor dhe Lista e materialit dokumentar me afatet për ruajtjen e tij
  • Përzgjedhja dhe evidentimi i materialit arkivor
  • Ndarja e materialit dokumentar për shkatërrim dhe procedura për marrjen e pëlqimit nga Arkivi Shtetëror
  • Transferimi i materialit arkivor nga ana e gjykatës në Arkivin Shtetëror për ruajtje të përhershme

Interes i veçantë dhe diskutim tek pjesëmarrësit shkaktoi nga pjesa për përpunimin dhe zbatimin e Planit të unifikuar / unike Plan të shenjave arkivore, Lista e materialit arkivor dhe Lista e materialit dokumentar me afatet për ruajtjen e tij, në punën arkivore të gjykatave, secila sipas kompetencave të tyre, edhe më shumë një Plan dhe Listë kaq unike është tashmë në fuqi nga viti 2019 në gjykatat themelore në Veles, Kavadarci, Negotinë dhe Gjevgjeli.

Nga këshillimi dolën përfundimet e mëposhtme:

  • Në mënyrë që të sigurohet ruajtja aktuale, dhe cilësore, përpunimi dhe mbrojtja e përhershme e materialit arkivor në gjykata, bashkëpunimi midis Arkivit Shtetëror dhe gjykatave duhet të jetë në një nivel të lakmueshëm.
  • Harmonizimi i pjesës arkivuese të Rregullores së Procedurës së Gjykatës me Ligjin për Materialin Arkivor dhe aktet nënligjore të tij
  • Gjykatat duhet të përpiqen të sigurojnë kushtet më të mira të mundshme, ambientet / arkivat gjyqësore, ku materiali arkivor do të mbrohet sipas ligjit, derisa t'i dorëzohet Arkivit Shtetëror për ruajtje të përhershme.

Arkivi Shtetëror do të vazhdojë të monitorojë punën arkivore e bartësve publik, duke siguruar ndihmë profesionale në mënyrë të përhershme për të mbrojtur materialet publike arkivore dhe vetëdijesimi i ruajtjes së saj, përpunimin dhe dorëzimin në depot e saj.

Postimet e fundit

Lëviz lart