Revizioni do të përgjigjet se si është drejtuar Arkivi Shtetëror gjatë periudhës së kaluar
Më 22 dhjetor 2024, Aleksandar Simonov nga partia politike „Levica“ mbajti një konferencë shtypi në lidhje me gjendjen në Arkivin Shtetëror dhe në objektin ku ndodhen tre institucione: Arkivi Shtetëror, Muzeu Arkeologjik dhe Gjykata Kushtetuese. Në interes të së vërtetës, ne reagojmë sepse Simonov ka heshtur në mënyrë tendencioze dhe ka formuluar informacione në funksion të nevojave të politikës ditore.
Udhëheqësia aktuale e Arkivit Shtetëror ka udhëhequr institucionin për katër muaj dhe ka trashëguar sfida, për të cilat po angazhohet në partneritet me Qeverinë për të gjetur mundësi për zgjidhjen urgjente të gjendjeve të hasura. Aktualisht po ndërmerren hapa për të cilët publiku do të njoftohet.
E dyta, menjëherë pas emërimit të udhëheqësisë të re, është dërguar një kërkesë në Institutin Shtetëror të Revizionit për të kryer një revizion të plotë të punës së institucionit në periudhën e kaluar, në kontekst të informacionit që përmend Simonov për veprimet e ndërmarra në vitin 2019. Në këtë konferencë shtypi u përdor një taktikë theksimi të tepruar, duke shpërndarë informacionin se "dokumente dhe libra ruhen në parkim dhe po shkatërrohen në disa lokacione brenda", që e demantojmë me forcë. Me këtë manipulim po poshtërohen profesionistët e gjatë të Arkivit, të cilët e dinë më së miri se dokumentet nuk ruhen në parkim. Në videot është treguar një vend për depozitimin përkohësisht të mbetjeve të papirës nga puna e përditshme dhe një hapësirë që nuk përdoret vetëm nga Arkivi Shtetëror.
Në lidhje me pretendimet për zgjedhjen e shtypshkronjës për shtypjen e materialeve për nevojat e Arkivit Shtetëror, informojmë se udhëheqësia e re, në bashkëpunim me Njësinë për prokurimet publike, ka realizuar një procedurë tenderimi në përputhje me ligjin dhe duke respektuar të gjitha kriteret e parashikuara. Për procedurat e tenderimit të realizuara para gushtit 2024, do të shprehet Instituti Shtetëror i Revizionit.
Për informimin e saktë të Aleksandar Simonovit dhe publikut, Arkivi Shtetëror nuk shtyp "dokumente" në shtypshkronjë, por bën porosi për shtypjen e botimeve, materialeve reklamuese dhe gjithçkaje që është e nevojshme për aktivitetin e tij, ashtu siç bëjnë shumë institucione të tjera. Aktiviteti arkivistik, sipas Ligjit për materialet arkivorë, nuk përfshin shërbime shtypi. As në Rregulloren për sistematizimin dhe as në Rregulloren për organizimin e brendshme nuk është parashikuar një njësit organizative e veçantë si shtypshkronjë.
Prandaj, ne besojmë se në konferencën e mbajtur u prezantuan pretendime hamendëse, gjysmë të vërteta dhe informacione të shpërndara në formën e “pendëve të shpërndara”, duke heshtur për faktin se institucioni ka një udhëheqësi të ri që nuk është vazhdimësi e mëparshme.Institucionet kompetente do të deklarohen për udhëheqësi ligjor të Arkivit Shtetëror në vitet e kaluara. Nëse Simonov ka dashur të informohet për atë që thotë dhe për informacionet që i mbërrijnë, ka procedura të përshtatshme për këtë.
Respekti për qytetarët rezulton nga informimi i saktë me njohjen e vazhdueshme të situatës dhe veprimtarisë arkivore kur bëhet fjalë për Arkivin Shtetëror.