Në përputhje me rregulloren e botimit nr. 01-1915/1 të datës 17.7.2025, Arkivi Shtetëror shpall një thirrje për mbledhjen e punimeve për publikim në vitin 2026.
Shënim: Propozimet duhet të dorëzohen veqmas me post elektronike në adresën publikuvanje@arhiv.gov.mk ose në Arkivin Shtetëror.
Publikimi i materialit arkivor dhe burimeve shkencore të informacionit është një funksion i rëndësishëm i Arkivit Shtetëror të Republikës së Maqedonisë së Veriut. Arkivi është i orientuar drejt publikimit të materialit arkivor që është me rëndësi për historinë e popullit maqedonas dhe të Maqedonisë. Në kuadër të aktivitetit botues, botohen botime. ,,për një rreth më të gjerë të puntorëve shkencor dhe studiuesish, me qëllim plotësimin e nevojave nga riprodhimi ibesueshëmi origjinalit, por edhe për qartësi dhe kuptueshmëri të tekstit” këto janë kritere që konsiderohen përgjegjësisht të pranuara në botë.
I Udhëzime për paraqitjen e propozimeve
1. Komisioni i Botimeve merr në konsideratë llojet e mëposhtme të botimeve:
– publikimet që trajtojnë tema arkivore profesionale;
– monografi, d.m.th.publikime te recenzuara në mënyrë të plotë dhe gjithëpërfshirëse
- trajtojnë një ngjarje, problem, pyetje, temë ose person specifik nga historia e Maqedonisë;
– përmbledhje dokumentesh që burojnë nga fondet arkivore të Arkivit Shtetëror ose nga fondet e arkivave të huaja që janë me rëndësi të jashtëzakonshme për historinë e popullit maqedonas;
– botime profesionale dhe periodike në fushën e shkencës arkivore dhe
– lloje të tjera të publikimeve të listuara në Nenin 2 të Rregullores për Publikimin e Arkivave Shtetërore.
2. Përmbajtja e propozimit
– është e nevojshme të plotësohet Formulari për Propozime për Publikim i publikuar me thirrjen në formatin Word në faqen e internetit www.arhiv.mk. Formulari duhet të dërgohet në formë të skanuar dhe të nënshkruhet nga autorët dhe duhet të tregojë vitet e fundit të materialit që do të publikohet. Në lidhje me vëllimin e përafërt të materialit, duhet të tregohet numri i fletëve të autorëve në mënyrë që 1 fletë autori të korrespondojë me 30,000 karaktere me hapësirë midis fjalëve;
– nëse dorëshkrimi është gati, mund të dërgohet së bashku me Formularin.
3. Afati për dorëzimin e propozimeve
Afati për dorëzimin e propozimeve për publikim është deri 20 октомври 2025 vit. Propozimet e pranuara para afatit dhe pas afatit nuk do të merren në konsideratë nga Komisioni i Botimeve.
4. Informacion shtesë
– Autorët që kanë paraqitur propozime për publikim njoftohen me shkrim për pranimin ose refuzimin e dorëshkrimeve të tyre jo më vonë se 5 ноември 2025 година. Afati kohor për përgatitjen e botimit që do të pranohet është deri më deri 31 mars vit 2026 Предлог за публикување до Комисијата за издавачка дејност при Државниот архив поднесува автор/автори (редактор/редактори). На повикот за публикување немаат право да се пријавуваат автори на кои во претходната година им биле отпечатени ракописи за публикување во Државниот архив. – Државниот архив определува по двајца рецензенти за секој прифатен ракoпис. По предавање на ракописот и по добивање позитивна рецензија за него, Државниот архив склучува договор со авторите и одлучува дали публикацијата ќе биде објавена само во печатена форма, само во електронска форма или и во печатена и во електронска форма.
II Udhëzime për krijimin e publikimit (sipas Udhëzuesit për përgatitjen e teksteve të disponueshme në faqen e internetit në pjesën e Arkivistit Maqedonas)
1. Gjatë përgatitjes së punimeve, ato duhet të përpunohen në formë elektronike me mbështetje maqedonase në një nga programet MS Word, të ruajtura në format dokumenti (**.doc). Përdorimi i fontit Times New Roman është i detyrueshëm. Në tekst, madhësia e fontit është 12 pikë, dhe hapësira midis tyre është 1.5. Në shënimet në fund të faqes, madhësia e fontit është 10 pikë, dhe hapësira midis tyre është më e vogla (njëshe). Nëse punimi nuk është redaktuar sipas udhëzimeve, ai nuk do të pranohet, lejohet vetëm një tekst plotësisht i rregulluar në Word për procedurë të mëtejshme në Arkiv.
2. Nëse gjatë përgatitjes së publikimit përdoret material në gjuhë të huaj, autori/redaktori është i obliguar ta dorëzojë botimin e përkthyer në gjuhën maqedonase, ku shpenzimet e përkthimit i bartë autori/redaktori;
3. Nëse në përgatitjen e publikimit përdoret materiali arkivor që nuk është i dorlzuar në Arkivin Shtetëror të Republikës së Maqedonisë së Veriut, autori/redaktori është i obliguar që një kopje në formë elektronike ose të shtypur ta dorëzojë në Arkivin Shtetëror.
Autori, përkatësisht redaktori, dorëshkrimin ia dorëzon Komisionit në mënyrë të shkruar siç duhet (fusnota të bëra, shënime, fotografi, regjistra të emrave personal, regjistra të termave gjeografikë, shkurtesa, etj.), në mënyrë të shtypur ose elektronike me mbështetjen maqedonase. , brenda afatit të caktuar në thirrjen për publikim.
IV. Dorëzimi i propozimeve
Formularët e publikimit në formë të skanuar duhet të dërgohen në adresën e mëposhtme: Arkivi Shtetëror i Republikës së Maqedonisë së Veriut, për Komisionin për Veprimtari Botuese, Kej "Dimitar VLlahov" Nr. 19, 1000 Shkup, ose në formë elektronike në adresën e mëposhtme të email-it: publikuvanje@arhiv.gov.mk.